申請手続き
1．手順
- 留学を希望する大学を以下の協定校一覧から選びます。
協定校一覧 - 各協定校のスケジュールに沿って申請をします。留学を希望する大学のホームページを確認し、大学の設定している〆切の1か月前までに、以下の申請書類を提出してください。
- 申請書提出までにTOEFL スコアをできるだけ上げる。
2．申請書類（全て英語で用意すること）
- 申請書（各大学所定用紙）
- 成績証明書（大学1年から現在まで）
- 大学卒業証明書
- 在籍証明書
- 留学計画（書式自由、A4サイズ用紙 3枚以内）
- TOEFLスコア（iBT79点以上が望ましい）
- 指導教員による推薦状
- その他、希望する大学が指定する提出書類
提出先：新領域創成科学研究科国際交流室
3．奨学金
留学する際の奨学金には、大学を通して申請可能な奨学金と、通さずに直接申請する奨学金と2通りあります。奨学金情報は以下のサイトで確認できます。
https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/go-global/ja/index.html
大学を通して申請可能な奨学金には、東京大学海外派遣奨学事業（短期/超短期海外留学)、経団連国際教育交流財団、KDDI財団などがあります。募集が始まると新領域事務ポータル で 申請期限や申請先をお知らせします。
新領域事務ポータル：https://gsfs-portal.k.u-tokyo.ac.jp/kyoumu/news/#oshirase
4．海外留学保険
新領域創成科学研究科所属の学生が、全学学生交流覚書あるいは部局間学生交流覚書による交換留学制度により海外へ1年未満の短期留学をする場合は、以下の付帯海学に加入しなければなりません。
| 保険種類 | 学研災付帯 海外留学保険 （付帯海学）公益財団法人 日本国際教育支援協会 | |
|---|---|---|
| 被保険者 | 学研災に加入している学生 | |
| 補償内容 | 傷害死亡 | 300万円 |
| 傷害後遺障害 | 300万円 | |
| 治療・救援者費用 | 無制限 | |
| 疾病死亡 | 300万円 | |
| 携行品損害 | 10万円 | |
| 賠償責任 | 1億円 | |
| 航空機寄託手荷物 | ３万円 | |
| 航空機遅延 | 付帯あり | |
| 加入手続き |
1. 出国予定日の30日前までに、教務チームに記入した申請書をメール（k-kyomu 2. 加入手続きの案内メールを受信次第、案内メールに沿って手続きを進めます。（オンライン決済） 3. メールで送られてくる被保険者証（ＰＤＦ）は必ず印刷して、留学先へ持参してください。
＜出国予定日の20日前を過ぎてから申請される方＞ 1. 教務チームに記入した申請書をメール（k-kyomu 2. 保険会社から被保険者（留学者）の自宅へ直接、保険料の払込取扱票が郵送されるので、払込取扱票をつかってゆうちょ銀行で保険料を払ってください。（払込取扱票による振込） 3. 支払が確認できたら、保険証が自宅へ郵送されるので、保険証の控えはご家族にも渡してください。保険証原本をもって渡航してください。
※グローバル教育センター担当のプログラム（全学交換留学プログラム、UC派遣、その他の短期プログラム等）参加者については、取り纏めのうえ一括で保険手続きを行います。グローバル教育センターからの指示に従ってください。 |
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| パンフレット |
保険のパンフレットは こちらからダウンロードできます。（オンライン決済） 渡航日20日前以降に申し込まれたかたはこちら。（ゆうちょ銀行振込） 保険料はパンフレットで確認してください。 |
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| 留意事項 |
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5．留学中のサポートサービス
留学や国際会議参加のために海外に滞在する期間中に何か困りごとが発生した場合に日本語あるいは英語で適切なサポートを受けられるサービス（OSSMA）を、東京大学は提供しています。OSSMAのサポート内容は、主にパーソナル支援（航空機遅延時の対応、パスポート盗難時の各所への連絡など）、電話にる海外医療アシスタンス（医療機関への予約、受診中の通訳など）、安否確認、メンタルケアなどです。新領域の学生は、加入は任意です。
詳細、申し込みはこちらで確認できます。https://www.u-tokyo.ac.jp/res03/ossma.html
6．留学前に行う大学手続き
留学許可届あるいは休学願を教務チームへ出します。詳細は以下のサイトで確認できます。